Tips: Pär Lindholm på Active Spain guidade oss en heldag uppe i Montserrat, vingården Torres i området Penedes och avslutade med en trerätters lunch på den genuina restaurangen Vinya Nova. Väl värt en heldag!

View Barcelona sights in a larger map

Kontorstips

Det har nu gått ett helt år sedan jag flyttade in här på kontorshotellet på Tvistevägen 47. Och nej, jag har aldrig heller gillat gatunamnet. Från att ha varit störtsäker på att det är fullt möjligt att bedriva en verksamhet på olika kaféer, bibliotek och andra offentliga platser genom så kallat härarbete, börjar jag nu inse de stora fördelarna med kontoret. Jag beundrar de som lyckas utföra det de ska genom att jobba därifrån eller hemifrån, men för mig passar helt enkelt kontoret bäst.

Fördelar med tiden på Tvistevägen hittils

• Gemenskap – vi har oftast väldigt kul på kafferaster och vid högtider
• Olikheten – Ingen på denna våningen jobbar med samma sak som någon annan. Vi tar lärdom av varandra, då många företag är mindre, eller en mindre del av stora bolag och lösningar på problem kan appliceras i flera branscher och i flera olika gemensamma situationer.
• Närheten – även om jag inte varit ute “på fältet” särskilt mycket, utan snarare jobbat mer med etablerade kundrelationer på lite längre håll, så är närheten till företagsparken, universitetet och iksu (det stora friskvårdscentrumet) gett en hel del.

Kontorstips

• Rutiner – Det mesta har med rutiner att göra. Tråkigt, men sant. En rutin införs lättast genom att börja ta små steg och se till närmaste veckan/månaden beroende på hur ofta rutinen ska äga rum. Till slut så sitter den.
• Kontorstider – Skaffa kontorstider och se till att hålla dem. Släpp jobb när du kommit hem. Unna dig “off”-tid som vilken anställd som helst, för det förtjänar du.
• Håll dig offline – Kolla mailen tre gånger per dag max. En på morgonen, en efter lunch och en på eftermiddagen. Stäng ner IM-klienter och annat om de tar din uppmärksamhet.
• Håll inkorgen ren – Precis som ditt skrivbord, så känns allt bättre av att ha det rent. Ge varje e-mail max två sekunder. Du kan antingen ta bort det, arkivera det, eller lägga flytta det till en “att göra”-mapp i ditt e-postprogram. Arkivera och ta bort aggressivt (men var noggrann med backup).

Idén borde någon kommit på för länge sedan och ju mer man tänker på det, desto klarare blir det att direktreklamen, ja den som allt som oftast hamnar bland papperssorteringen utan att ens läsas, är en stor, men framförallt onödig bov i kampen om miljön.

Ta bara telefonkatalogen till exempel. Hur många gånger använder du telefonkatalogen varje år? Just det.

Jag är sedan starten medlem på Reklamfritt och visar stolt upp skylten vid brevinkastet. Genom att bli medlem stoppar du ca 50 kg pappersreklam varje år. Däribland stoppas bland annat just telefonkatalogen och annan adresserad direktreklam.

Önskar för övrigt att Kjell gav igen fler gånger:

Efter att ha jobbat med företaget i snart fyra år nu, har jag insett en hel del vad gäller att jobba hemifrån. Jag vet att många utav Sveriges entreprenörer och egenföretagare börjar i liten skala och ofta hemifrån, precis som jag gjort. Det finns såklart både fördelar och nackdelar med att jobba hemifrån. I grund och botten handlar det ju trots allt om att få saker gjorda.

För dig som kanske är i startgroparna med att starta eget sammanfattar jag mina upplevelser och min syn på att jobba hemifrån. Kalla det tips, kalla det synpunkter eller kalla det vad du vill.

Att begränsa tiden
Jag är en sådan person som har svårt att avbryta någonting som man satt sig in i och kanske är lite intresserad av. Jag har helt enkelt svårt att begränsa min tid. Om jag säger att jag ska jobba i ett par timmar, stänger jag inte av datorn förrän fyra timmar senare. Det är jätteviktigt att kunna begränsa tiden och uppskatta tid till varje uppgift man åtar sig.
Både vad gäller ren produktionstid (i mitt fall kod- och grafikproduktion) och enklare uppgifter såsom inköp, eller kommunikation. Gränserna mellan jobbtid och fritid måste vara klara och hållas.
Uppskatta alltid den tid det får ta att slutföra uppgiften innan du påbörjar den. Klargör vilken del av dagen du ska jobba. Gör upp ett schema och följ det! Påminn din omgivning om att du jobbar under de tiderna. Att begränsa tiden och avgränsa jobbtid från fritid har varit ett av mina större problem medans jag jobbat hemifrån.

Att begränsa utrymmet
I tre år har jag jobbat mestadels från mitt eget sovrum, vilket inte alltid är så bra. Jag har dragits med sömnproblem och har ofta svårt att släppa taget om tankar kring jobbrelaterade saker. På senare tid har jag dock kunnat jobba på exempelvis skolan (Jönköpings Tekniska Högskola), från caféer och från vardagsrummet, vilket har förbättrat sömnproblemen en del.

Senaste året har jag dessutom bott med min flickvän i en liten en och en halva på Rosenlund i Jönköping. Hon har fått stå ut med att jag suttit uppe på nätterna och att jag nu på senaste tiden tagit med mig kontoret till vardagsrummet. All cred till henne.

Tänk på din omgivning! Skaffa en större lägenhet med ett extra rum till kontor. Stäng dörren när du jobbar där inne.

Förvänta dig att jag delar med mig av fler av mina synpunkter.

Ha mål när du jobbar hemifrån
Sätt upp mål per år, månad, vecka och dag för din verksamhet på hemmaplan. Sträva efter att slutföra målen till det datum de är utsatta på. Exempelvis: Att spendera 10 timmar på främja eller nätverka för mig och mitt företag och således öka antalet kunder/partners.

Att göra-lista
Skriv en lista i slutet av dagen om vad som behövs göras nästa dag. Det är förståeligt att saker förändras hela tiden, men detta bör vara utgångspunkten. Skriv ner det och att läs det nästa dag. När det är nedskrivet så vet du att det måste göras. Inga ursäkter.